Photographiez
Un ou dix tickets d'un coup, depuis le téléphone ou l'ordinateur. Même froissés, même en biais.
Note de frais en ligne
Exemple de note de frais : comment bien la remplir
Vous ne savez pas comment remplir une note de frais ? Découvrez notre exemple complet et utilisez notre générateur en ligne pour créer la vôtre en quelques minutes.
- Sans compte, sans carte
- 3 tickets lus offerts par jour
- Vous ne payez que le document final
LE COMPTOIR DES CHARTRONS
44 quai des Chartrons
33000 BORDEAUX
33000 BORDEAUX
17/09/26 12:52 · Table 7 · 2 couv.
2 Plat du jour33,00
1 Tarte fine pommes7,00
2 Café5,00
1 Eau gazeuse 75cl4,50
TOTAL TTC49,50 EUR
TVA 10,00 % HT 45,004,50
CB SANS CONTACT49,50
MERCI DE VOTRE VISITE
RELAIS DES LANDES
RN10 · aire de Saugnac
40410 SAUGNAC-ET-MURET
40410 SAUGNAC-ET-MURET
19/09/26 08:14 · Pompe 4
SP95-E10 38,42 L71,42
Prix/L 1,859
TOTAL TTC71,42 EUR
TVA 20,00 % HT 59,5211,90
CB71,42
MERCI DE VOTRE VISITE
ATLANDES · A63
Gare de péage de Castets
40260 CASTETS
40260 CASTETS
19/09/26 18:37 · Voie 3
Classe 1 · A6312,40
Entrée Biriatou
Sortie Bordeaux
TOTAL TTC12,40 EUR
TVA 20,00 % HT 10,332,07
CB12,40
MERCI DE VOTRE VISITE
Choisissez un ticket, puis « Lire le ticket ».
Commerçant
Date
Catégorie
Total TTC
TVA
Note de frais · OctobreÀ rembourser
Total0,00 €
≈ 8 spour lire un ticket
0,636 €par km, 5 CV (barème 2026)
4 formatsPDF, Excel, CSV, écritures
0 comptepour essayer
Exemple concret de note de frais
Prenons le cas d'un commercial qui se déplace pour rencontrer un client. Sa note de frais du mois pourrait contenir : un trajet de 120 km en voiture (5 CV) calculé au barème kilométrique — soit 76,32 € s'il reste sous les 5 000 km annuels —, un déjeuner d'affaires à 28 € TTC (TVA 10 %), une nuit d'hôtel à 95 € TTC (TVA 10 %), et un parking à 12 € TTC (TVA 20 %). Le total à rembourser additionne l'indemnité kilométrique et le TTC des dépenses sur justificatifs. Pour vérifier le montant selon votre puissance fiscale, utilisez notre calculateur de frais kilométriques 2026.
Les étapes pour bien la remplir
- Renseignez votre identité, votre service et votre entreprise.
- Indiquez la période (mois concerné).
- Ajoutez chaque dépense avec sa date, sa catégorie et son montant — la TVA se calcule seule.
- Pour les trajets en véhicule personnel, saisissez les kilomètres : le barème fiscal 2026 fait le calcul.
- Vérifiez le total et téléchargez le PDF.
Les erreurs fréquentes à éviter
Oublier de joindre les justificatifs, se tromper de taux de TVA, mélanger plusieurs mois sur une même note, ou additionner manuellement les totaux. Une autre méprise coûteuse : croire que toute la TVA de la note est récupérable alors que l'hôtel et le taxi en sont exclus. Notre générateur élimine les erreurs de calcul en automatisant la TVA et en structurant le document.
Questions fréquentes
Faut-il joindre les justificatifs à la note de frais ?
Oui, l'employeur exige généralement les justificatifs (tickets, factures) correspondant à chaque dépense déclarée.
Comment sont calculées les indemnités kilométriques ?
Elles suivent le barème fiscal 2026 (inchangé depuis 2023) selon le type de véhicule, sa puissance fiscale et le total annuel de kilomètres. Le seuil se juge sur l'année : au-delà de 5 000 km en voiture, le coefficient baisse et un forfait fixe s'ajoute.
Essayez sur votre prochaine note : les tickets se lisent seuls, le PDF sort avec les justificatifs.
Faire ma note →
Comment ça marche
Trois gestes, et c'est rendu.
Pas de modèle Excel à recopier, pas de calcul de TVA à la main, pas de barème à chercher. Vous vérifiez, c'est tout.
Vérifiez
Chaque ligne arrive rangée : catégorie, HT, TVA, TTC. Le barème kilométrique calcule vos trajets.
Envoyez
PDF signé-prêt avec les tickets en annexe, ou export pour votre comptable. À remettre le jour même.
Ce qui est calculé pour vous
Les règles qu'on oublie, appliquées.
Barème kilométrique 2026, tranches comprises
Le tarif au kilomètre change au-delà de 5 000 km sur l'année, et une voiture 100 % électrique a droit à 20 % de plus. L'outil applique la bonne formule, pour voiture, moto ou cyclomoteur. Voir le barème complet.
| Puissance | Jusqu'à 5 000 km | 5 001 à 20 000 km |
|---|---|---|
| 4 CV | d × 0,606 | d × 0,340 + 1 330 |
| 5 CV | d × 0,636 | d × 0,357 + 1 395 |
| 6 CV | d × 0,665 | d × 0,374 + 1 457 |
TVA ventilée par taux
Un ticket de restaurant à 10 % et 20 % donne deux lignes justes. Et la page TVA récupérable vous dit laquelle revient vraiment à l'entreprise.
PDF avec justificatifs
La note, puis une page par ticket photographié, numérotée « PJ 1, PJ 2… ». Le document que votre service comptable attend.
Écritures comptables
Un CSV prêt à importer : 625600 missions, 445660 TVA déductible, 421000 à rembourser.
Bénévoles d'association
L'abandon de frais se coche : mention de renonciation, rappel du Cerfa 11580*05 et de la réduction d'impôt de 66 %.
Tarifs
Gratuit pour préparer. Payant pour rendre.
Vous voyez la note complète avant de payer quoi que ce soit.
Gratuit
Pour préparer et vérifier sa note.
0 €
Sans compte, sans carte.
- Saisie illimitée, aperçu en direct
- 3 tickets lus par l'IA par jour
- Barème kilométrique 2026, TVA calculée
- Modèle Excel vierge
- Document final avec filigrane « aperçu »
Une note
Une note de temps en temps.
4,90 €la note
Paiement unique, sans abonnement.
- Tout le gratuit
- PDF sans filigrane, justificatifs en annexe
- Excel, CSV et écritures comptables
- Re-téléchargeable pendant 48 h
Le plus choisi
Pro
Une note chaque mois, ou plusieurs.
39 €par an
4,90 €par mois
Soit 3,25 € par mois.
Sans engagement.
- Lecture des tickets illimitée (200/mois)
- Notes illimitées, sans filigrane
- Historique et sauvegarde en ligne
- Rappel de fin de mois par e-mail
- Résiliation en un clic
Prix TTC. Paiement sécurisé par Stripe, dans la page. Remboursé sous 14 jours si le document ne vous convient pas.
Questions
Ce qu'on nous demande.
Comment la photo du ticket devient-elle une ligne de note de frais ?
L'image est réduite dans votre navigateur puis lue par une IA qui repère le commerçant, la date, le total TTC et le tableau de TVA. Une ligne par taux de TVA est ajoutée à la note, dans la bonne catégorie. Vous relisez et corrigez avant de télécharger. L'image n'est pas conservée sur nos serveurs.
Faut-il créer un compte ?
Non. La saisie, l'aperçu, le barème kilométrique et trois lectures de tickets par jour sont gratuits et sans compte. Le compte est créé automatiquement si vous prenez l'abonnement Pro, avec un lien de connexion envoyé par e-mail.
Le barème kilométrique 2026 est-il à jour ?
Oui. C'est le barème fiscal publié par l'administration pour les revenus 2025, inchangé depuis 2023 : 0,636 €/km pour une voiture de 5 CV jusqu'à 5 000 km, formule par tranches au-delà, majoration de 20 % pour les véhicules 100 % électriques.
Que contient le PDF payant ?
La note de frais complète, en vrai PDF (texte net et sélectionnable) : identité, période, dépenses par catégorie avec TVA, indemnités kilométriques, total à rembourser, cadres de signature, puis une page par justificatif photographié. Vous obtenez aussi l'Excel, le CSV et les écritures comptables.
Combien ça coûte ?
Gratuit pour préparer et vérifier sa note. 4,90 € pour débloquer une note (PDF avec justificatifs, Excel, CSV comptable), ou Pro à 4,90 € par mois ou 39 € par an pour la lecture illimitée des tickets et les notes illimitées. Résiliation en un clic depuis votre espace.
Mes tickets et mes données sont-ils en sécurité ?
Vos notes restent dans votre navigateur tant que vous ne les enregistrez pas dans un compte. Les photos sont gardées sur votre appareil ; elles ne transitent par nos serveurs que pour la lecture et pour être jointes au PDF, sans être stockées. Paiement par Stripe, jamais de numéro de carte chez nous.
Ça marche pour une association ou un bénévole ?
Oui. Cochez l'abandon de frais : le document porte la mention de renonciation et rappelle le reçu fiscal (Cerfa 11580*05) qui ouvre droit à une réduction d'impôt de 66 %.
Fin du mois ? Sortez les tickets.
Trois minutes, la note est prête. Et si vous voulez, on vous le rappelle le 25.