Note de frais en ligne

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LE COMPTOIR DES CHARTRONS
44 quai des Chartrons
33000 BORDEAUX
17/09/26 12:52 · Table 7 · 2 couv.
2 Plat du jour33,00
1 Tarte fine pommes7,00
2 Café5,00
1 Eau gazeuse 75cl4,50
TOTAL TTC49,50 EUR
TVA 10,00 % HT 45,004,50
CB SANS CONTACT49,50

MERCI DE VOTRE VISITE
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Commerçant
Date
Catégorie
Total TTC
TVA
Note de frais · OctobreÀ rembourser
    Total0,00 €
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    ≈ 8 spour lire un ticket
    0,636 €par km, 5 CV (barème 2026)
    4 formatsPDF, Excel, CSV, écritures
    0 comptepour essayer

    Pourquoi le format PDF pour une note de frais ?

    Le PDF est le format de référence pour transmettre une note de frais : il fige la mise en page, s'ouvre sur tous les appareils, s'imprime à l'identique et ne peut pas être modifié par erreur comme un fichier Excel. C'est le format attendu par la plupart des services comptables et des logiciels de gestion.

    Un PDF généré en quelques secondes

    Saisissez vos informations et vos dépenses dans le formulaire, vérifiez l'aperçu en direct, puis téléchargez votre note de frais au format PDF A4. Le document inclut l'en-tête entreprise, le détail des dépenses avec TVA, les indemnités kilométriques, le total à rembourser et les blocs de signature.

    Imprimable et archivable

    Votre PDF est prêt à être imprimé, envoyé par email ou archivé pour votre comptabilité. La prévisualisation est gratuite et illimitée, filigrane d'aperçu compris ; le téléchargement du PDF sans filigrane est à 4,90 €, ou inclus dans l'abonnement Pro à 4,90 €/mois ou 39 €/an pour des téléchargements illimités pendant un an.

    Questions fréquentes

    Le PDF est-il au format A4 ?

    Oui, le document est généré au format A4 portrait, prêt à imprimer ou à envoyer par email.

    Puis-je modifier le PDF après génération ?

    Le PDF est figé, mais vous pouvez revenir au générateur, ajuster vos dépenses et régénérer un nouveau document à tout moment.

    Essayez sur votre prochaine note : les tickets se lisent seuls, le PDF sort avec les justificatifs.

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    Comment ça marche

    Trois gestes, et c'est rendu.

    Pas de modèle Excel à recopier, pas de calcul de TVA à la main, pas de barème à chercher. Vous vérifiez, c'est tout.

    01

    Photographiez

    Un ou dix tickets d'un coup, depuis le téléphone ou l'ordinateur. Même froissés, même en biais.

    02

    Vérifiez

    Chaque ligne arrive rangée : catégorie, HT, TVA, TTC. Le barème kilométrique calcule vos trajets.

    03

    Envoyez

    PDF signé-prêt avec les tickets en annexe, ou export pour votre comptable. À remettre le jour même.

    Ce qui est calculé pour vous

    Les règles qu'on oublie, appliquées.

    Barème kilométrique 2026, tranches comprises

    Le tarif au kilomètre change au-delà de 5 000 km sur l'année, et une voiture 100 % électrique a droit à 20 % de plus. L'outil applique la bonne formule, pour voiture, moto ou cyclomoteur. Voir le barème complet.

    PuissanceJusqu'à 5 000 km5 001 à 20 000 km
    4 CVd × 0,606d × 0,340 + 1 330
    5 CVd × 0,636d × 0,357 + 1 395
    6 CVd × 0,665d × 0,374 + 1 457

    TVA ventilée par taux

    Un ticket de restaurant à 10 % et 20 % donne deux lignes justes. Et la page TVA récupérable vous dit laquelle revient vraiment à l'entreprise.

    PDF avec justificatifs

    La note, puis une page par ticket photographié, numérotée « PJ 1, PJ 2… ». Le document que votre service comptable attend.

    Écritures comptables

    Un CSV prêt à importer : 625600 missions, 445660 TVA déductible, 421000 à rembourser.

    Bénévoles d'association

    L'abandon de frais se coche : mention de renonciation, rappel du Cerfa 11580*05 et de la réduction d'impôt de 66 %.

    Tarifs

    Gratuit pour préparer. Payant pour rendre.

    Vous voyez la note complète avant de payer quoi que ce soit.

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    • Barème kilométrique 2026, TVA calculée
    • Modèle Excel vierge
    • Document final avec filigrane « aperçu »
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    • Lecture des tickets illimitée (200/mois)
    • Notes illimitées, sans filigrane
    • Historique et sauvegarde en ligne
    • Rappel de fin de mois par e-mail
    • Résiliation en un clic

    Prix TTC. Paiement sécurisé par Stripe, dans la page. Remboursé sous 14 jours si le document ne vous convient pas.

    Questions

    Ce qu'on nous demande.

    Comment la photo du ticket devient-elle une ligne de note de frais ?

    L'image est réduite dans votre navigateur puis lue par une IA qui repère le commerçant, la date, le total TTC et le tableau de TVA. Une ligne par taux de TVA est ajoutée à la note, dans la bonne catégorie. Vous relisez et corrigez avant de télécharger. L'image n'est pas conservée sur nos serveurs.

    Faut-il créer un compte ?

    Non. La saisie, l'aperçu, le barème kilométrique et trois lectures de tickets par jour sont gratuits et sans compte. Le compte est créé automatiquement si vous prenez l'abonnement Pro, avec un lien de connexion envoyé par e-mail.

    Le barème kilométrique 2026 est-il à jour ?

    Oui. C'est le barème fiscal publié par l'administration pour les revenus 2025, inchangé depuis 2023 : 0,636 €/km pour une voiture de 5 CV jusqu'à 5 000 km, formule par tranches au-delà, majoration de 20 % pour les véhicules 100 % électriques.

    Que contient le PDF payant ?

    La note de frais complète, en vrai PDF (texte net et sélectionnable) : identité, période, dépenses par catégorie avec TVA, indemnités kilométriques, total à rembourser, cadres de signature, puis une page par justificatif photographié. Vous obtenez aussi l'Excel, le CSV et les écritures comptables.

    Combien ça coûte ?

    Gratuit pour préparer et vérifier sa note. 4,90 € pour débloquer une note (PDF avec justificatifs, Excel, CSV comptable), ou Pro à 4,90 € par mois ou 39 € par an pour la lecture illimitée des tickets et les notes illimitées. Résiliation en un clic depuis votre espace.

    Mes tickets et mes données sont-ils en sécurité ?

    Vos notes restent dans votre navigateur tant que vous ne les enregistrez pas dans un compte. Les photos sont gardées sur votre appareil ; elles ne transitent par nos serveurs que pour la lecture et pour être jointes au PDF, sans être stockées. Paiement par Stripe, jamais de numéro de carte chez nous.

    Ça marche pour une association ou un bénévole ?

    Oui. Cochez l'abandon de frais : le document porte la mention de renonciation et rappelle le reçu fiscal (Cerfa 11580*05) qui ouvre droit à une réduction d'impôt de 66 %.

    Fin du mois ? Sortez les tickets.

    Trois minutes, la note est prête. Et si vous voulez, on vous le rappelle le 25.

    Faire ma note →