Note de frais repas 2026 : ce qui est déductible, jusqu’à quel plafond

Les plafonds repas URSSAF 2026, par situation

Quand l’employeur rembourse un repas au forfait (une somme fixe, sans facture), cette somme est exonérée de cotisations sociales dans une limite fixée chaque année par l’URSSAF. Trois cas, trois plafonds :

Ces montants sont revalorisés au 1^er janvier. Ils concernent le forfait : si l’entreprise rembourse au réel, sur facture, il n’y a pas de plafond chiffré — l’exonération porte sur la dépense réellement engagée, à condition qu’elle reste raisonnable et professionnelle. C’est tout l’intérêt de garder ses justificatifs plutôt que de s’en tenir à un forfait.

Repas d’affaires, repas de déplacement, repas quotidien : trois régimes

On parle de « frais de repas » pour trois choses différentes, et elles n’obéissent pas aux mêmes règles :

La confusion la plus fréquente : traiter un déjeuner seul en déplacement comme un « repas d’affaires ». Sans invité extérieur, c’est un repas de déplacement, soumis aux plafonds forfaitaires ci-dessus.

La TVA du repas : récupérable, contrairement à l’hôtel et au taxi

Bonne nouvelle : la restauration est l’une des rares dépenses de déplacement dont la TVA est déductible à 100 %, quel que soit le bénéficiaire du repas — dirigeant, salarié ou client invité. Le taux est de 10 % sur la nourriture consommée sur place et 20 % sur les boissons alcoolisées, elles aussi récupérables. À l’inverse, la nuit d’hôtel et le taxi sont exclus du droit à déduction : on récupère leur TVA à zéro. Le tableau complet, catégorie par catégorie, est sur notre page TVA récupérable sur une note de frais.

Deux conditions pour ne pas perdre cette TVA : un justificatif qui mentionne le taux et le montant de TVA (un ticket « TTC seul » ne suffit pas), et une facture au nom de l’entreprise dès que l’addition dépasse 150 € HT. Cette facture se demande sur place : elle est rarement rattrapable après coup.

Les justificatifs qui tiennent en cas de contrôle

Un repas remboursé sans justificatif solide est le premier motif de redressement sur une note de frais. Ce qu’il faut :

• La facture ou le ticket détaillé, avec la date, le lieu, le montant HT, le taux et le montant de TVA. Au-delà de 150 € HT, une facture nominative au nom de l’entreprise est obligatoire.
• Le motif professionnel : pour un repas d’affaires, notez l’objet (dossier, projet) et le nom des invités et leur société. C’est ce qui distingue une charge déductible d’une dépense personnelle.
• Le lien avec un déplacement pour un repas de mission : la date du repas doit coïncider avec un déplacement réel (ordre de mission, agenda).

Le seuil à ne pas franchir : quand le remboursement devient du salaire

C’est le point que les modèles de note de frais passent sous silence. Si l’employeur verse une allocation forfaitaire supérieure au plafond URSSAF — mettons 30 € pour un déjeuner au restaurant, contre 21,40 € exonérés — l’excédent (ici 8,60 €) est réintégré dans l’assiette des cotisations sociales, sauf à prouver, justificatifs à l’appui, que la dépense réelle était bien supérieure et engagée dans l’intérêt de l’entreprise.

Ce n’est pas exactement l’« avantage en nature nourriture » (celui-ci vise les repas fournis par l’employeur, évalués forfaitairement) : c’est un dépassement de forfait requalifié en complément de rémunération. La conséquence est la même : des cotisations sur la part excédentaire, côté employeur comme salarié. La parade : rembourser au réel dès qu’un repas dépasse le forfait, plutôt que de gonfler le forfait.

Saisir un repas dans une note de frais bien calculée

Le générateur de note de frais attribue au repas son taux de TVA par défaut (10 %), calcule la TVA et le TTC, et range la ligne dans une note propre où chaque dépense est ventilée — ce qui rend le tri « récupérable / plafonné » immédiat pour le comptable. Si vous préférez le tableur, le modèle de note de frais Excel reprend les mêmes formules. Ce que l’outil ne décide pas à votre place : si vous êtes au forfait ou au réel, et si le montant reste sous le plafond — c’est tout l’objet de cette page.

Questions fréquentes

Quel est le plafond d'un repas en note de frais en 2026 ?

Il dépend de la situation. Pour un salarié en déplacement contraint de déjeuner au restaurant, l'allocation forfaitaire est exonérée jusqu'à 21,40 € par repas en 2026. Hors des locaux mais sans aller au restaurant, la limite tombe à 10,40 €. Pour un repas pris sur le lieu de travail (prime de panier), c'est 7,50 €. Au réel, sur facture, il n'y a pas de plafond forfaitaire : c'est le montant justifié et raisonnable qui compte.

Un repas d'affaires est-il déductible à 100 % ?

Le repas d'affaires (avec un client, un fournisseur, un partenaire) est déductible au réel s'il est engagé dans l'intérêt de l'entreprise, sur facture nominative précisant le motif et les invités. Il n'entre pas dans les plafonds forfaitaires URSSAF, qui visent les repas du salarié en déplacement. Attention aux dépenses manifestement excessives, que l'administration peut réintégrer.

La TVA d'un repas est-elle récupérable ?

Oui, à 100 %, quel que soit le bénéficiaire du repas (salarié, dirigeant ou client). Le taux est de 10 % sur la nourriture consommée sur place, 20 % sur les boissons alcoolisées. Il faut un justificatif mentionnant la TVA, et une facture au nom de l'entreprise dès que l'addition dépasse 150 € HT. C'est l'une des rares TVA de déplacement réellement récupérable : le détail par catégorie est sur notre page dédiée.

Que se passe-t-il si le remboursement dépasse le plafond ?

Si l'employeur verse une allocation forfaitaire supérieure à la limite URSSAF (par exemple 30 € pour un repas au restaurant, contre 21,40 € exonérés), l'excédent est réintégré dans l'assiette des cotisations sociales, sauf à prouver par des justificatifs que la dépense réelle était bien supérieure et engagée dans l'intérêt de l'entreprise. Ce n'est pas un « avantage en nature » au sens strict : c'est un dépassement de forfait requalifié en complément de rémunération.

Peut-on rembourser le repas d'un salarié qui déjeune seul ?

Oui. Un salarié en déplacement qui déjeune seul est dans le cas du « repas de déplacement » : remboursement au réel sur justificatif, ou allocation forfaitaire dans la limite de 21,40 € (restaurant) ou 10,40 € (hors restaurant). Le caractère professionnel tient au déplacement, pas à la présence d'un invité. Le repas d'affaires, lui, suppose un tiers extérieur à l'entreprise.

Les boissons et le pourboire sont-ils remboursables ?

Les boissons accompagnant le repas sont remboursables comme le repas ; l'alcool est admis avec modération (TVA à 20 %, elle aussi déductible). Le pourboire, lui, ne figure pas sur une facture et n'est en général pas remboursé, sauf s'il est intégré à l'addition (service compris). En pratique, restez sur ce qui apparaît sur le justificatif.

Un auto-entrepreneur peut-il déduire ses frais de repas ?

En micro-entreprise, non : l'abattement forfaitaire (34, 50 ou 71 % selon l'activité) est censé couvrir toutes les charges, repas compris, et il n'y a pas de déduction de frais réels ni de récupération de TVA en franchise en base. Le repas peut être refacturé à un client dans le cadre d'une mission, mais il s'ajoute alors au chiffre d'affaires.

Créer ma note de frais avec la TVA calculée (gratuit)