Créez votre note de frais gratuitement
Notre outil de création de notes de frais est gratuit pour la prévisualisation. Saisissez vos dépenses, vérifiez le résultat, puis téléchargez votre PDF professionnel.
Qu'est-ce qui est gratuit ?
La création de votre note de frais et sa prévisualisation complète sont 100 % gratuites et sans inscription. Vous pouvez saisir autant de dépenses que nécessaire, utiliser le calcul automatique de la TVA et le barème kilométrique, et voir exactement à quoi ressemblera votre document final.
Quand devient-ce payant ?
Seul le téléchargement du PDF définitif (sans filigrane) est payant : 4,90 € pour un document unique, ou 19,90 €/an pour un usage illimité avec historique de vos notes. C'est un modèle transparent : vous testez gratuitement et ne payez que si le résultat vous convient.
Pour qui ?
Idéal pour les auto-entrepreneurs, freelances, salariés en déplacement et petites entreprises qui ont besoin d'une note de frais nette et bien calculée, sans abonnement lourd ni logiciel comptable complexe.
Questions fréquentes
La prévisualisation est-elle vraiment gratuite ?
Oui, vous pouvez créer et visualiser votre note de frais complète gratuitement et sans compte. Seul le PDF final sans filigrane est payant.
Y a-t-il un abonnement obligatoire ?
Non. Vous pouvez payer 4,90 € pour un seul PDF, sans abonnement. L'offre Pro à 19,90 €/an est optionnelle.
Comment ça marche ?
Saisissez
Remplissez vos informations et ajoutez vos dépenses ligne par ligne. Le calcul de la TVA est automatique.
Vérifiez
Consultez le récapitulatif par catégorie avec les totaux HT, TVA et TTC calculés automatiquement.
Téléchargez
Téléchargez votre note de frais en PDF professionnel, prête à être signée et soumise.
Pourquoi utiliser gestion-notes-de-frais.fr ?
Calcul automatique TVA
La TVA est calculée automatiquement selon le taux sélectionné (20%, 10%, 5.5%). Plus d'erreurs de calcul.
PDF professionnel
Un document PDF propre et professionnel avec en-tête, tableau de dépenses et espaces de signature.
Conforme aux normes
Format standard accepté par toutes les entreprises. Catégories de dépenses conformes aux usages comptables.
Rapide et simple
Créez votre note de frais en moins de 2 minutes. Interface intuitive, pas besoin de formation.
Multi-catégories
Transport, repas, hébergement, fournitures, téléphone, parking, péage, taxi/VTC et autres.
Sauvegarde locale
Vos données sont sauvegardées automatiquement dans votre navigateur. Reprenez où vous en étiez.
Tarifs simples et transparents
Commencez gratuitement, payez uniquement si vous souhaitez télécharger le PDF.
Gratuit
pour toujours
- Saisie des dépenses
- Calcul automatique TVA
- Prévisualisation complète
- Sauvegarde navigateur
- Téléchargement PDF
- Historique des notes
PDF unique
par téléchargement
- Tout le plan gratuit
- Téléchargement PDF professionnel
- Format A4 prêt à imprimer
- Espaces de signature inclus
- Historique des notes
- PDF illimités
Pro
par an
- Tout le plan PDF
- PDF illimités
- Historique complet
- Sauvegarde en ligne
- Duplication de notes
- Support prioritaire
Questions fréquentes
Comment remplir une note de frais ?
Pour remplir une note de frais, commencez par indiquer vos informations personnelles (nom, prénom, entreprise, service). Ensuite, ajoutez chaque dépense ligne par ligne en précisant la date, la nature (transport, repas, hébergement...), une description, le lieu et le montant. Notre outil calcule automatiquement la TVA et les totaux.
Quelles dépenses sont remboursables ?
Les dépenses remboursables varient selon la politique de votre entreprise, mais incluent généralement : les frais de transport (train, avion, carburant, péages), les repas d'affaires, l'hébergement lors de déplacements, les frais de téléphone professionnel, les fournitures de bureau et les frais de parking. Conservez toujours vos justificatifs.
Le générateur est-il vraiment gratuit ?
Oui, la saisie de vos dépenses et la prévisualisation de votre note de frais sont entièrement gratuites. Vous pouvez vérifier votre document avant de décider de le télécharger en PDF. Le téléchargement PDF est à 4,90 € par document, ou illimité avec l'abonnement Pro à 19,90 €/an.
Comment est calculée la TVA ?
La TVA est calculée automatiquement selon le taux que vous sélectionnez pour chaque dépense. Le taux par défaut est de 20% (taux normal), mais vous pouvez le modifier à 10% (restauration, transport) ou 5,5% (alimentation). Le montant TTC est calculé à partir du montant HT et du taux de TVA.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Vos données sont sauvegardées localement dans votre navigateur (localStorage). Si vous créez un compte Pro, vos notes sont également sauvegardées de façon sécurisée sur nos serveurs. Nous ne partageons jamais vos données avec des tiers. Consultez notre politique de confidentialité pour plus de détails.
Quel format de PDF est généré ?
Le PDF généré est au format A4, avec un en-tête professionnel, un tableau détaillé des dépenses, un récapitulatif par catégorie, les totaux HT/TVA/TTC et des espaces pour les signatures du collaborateur et du responsable. Le document est prêt à être imprimé ou envoyé par email.
Prêt à créer votre note de frais ?
Commencez maintenant, c'est gratuit et sans inscription.
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