Politique de confidentialité

Version du 25 septembre 2026

Responsable du traitement

KIPDEV SAS, 4 rue des Frênes, 33700 Mérignac — contact@gestion-notes-de-frais.fr.

Ce que nous traitons, et pourquoi

• La note de frais sans compte : elle reste dans votre navigateur (stockage local). Elle n'est envoyée au serveur que le temps de produire un fichier (PDF, Excel, CSV), sans être enregistrée.
• Les photos de tickets : réduites dans votre navigateur, envoyées pour la lecture automatique puis gardées sur votre appareil (IndexedDB). Le serveur ne les enregistre pas ; il les transmet à Anthropic pour la lecture et les insère dans le PDF que vous téléchargez.
• Compte et abonnement (e-mail, nom si fourni, notes enregistrées, statut d'abonnement) : exécution du contrat.
• Adresse e-mail laissée au paiement ou pour le rappel mensuel : envoi du rappel demandé, et d'au plus deux messages de suivi si un paiement n'a pas abouti (intérêt légitime). Désinscription en un clic dans chaque e-mail.
• Compteur de lectures : empreinte non réversible de l'adresse IP (tronquée) pour appliquer le quota gratuit, supprimée après 90 jours.
• Mesure d'audience : kipstats, sans cookie, sans profilage publicitaire.

Destinataires (sous-traitants)

• Hostinger — hébergement, serveur en France.
• Stripe — paiement (Irlande / États-Unis, clauses contractuelles types).
• Anthropic — lecture des photos de tickets par intelligence artificielle (États-Unis, clauses contractuelles types) ; les images ne servent pas à entraîner ses modèles.
• Resend — envoi des e-mails (États-Unis, clauses contractuelles types).
• Cloudflare — acheminement des e-mails reçus sur le domaine.

Aucune donnée n'est vendue ni utilisée à des fins publicitaires.

Durées de conservation

Compte : jusqu'à sa suppression, puis 3 ans pour les éléments de facturation exigés par la loi (10 ans pour les pièces comptables). Adresses de suivi : 3 ans après le dernier contact. Compteur de lectures : 90 jours.

Vos droits

Accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité : écrivez à contact@gestion-notes-de-frais.fr. Vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).

Cookies

Un seul cookie, strictement nécessaire : la session (connexion, droit de téléchargement). Le thème clair ou sombre et votre brouillon sont gardés dans le stockage local de votre navigateur, jamais transmis.